Fringe benefit e welfare aziendale 2026

Le soglie 2026

Le soglie da 1.000 e 2.000 € valgono per il 2025, 2026 e 2027 (Legge 207/2024). Per la soglia da 2.000 € devi dichiarare al datore di lavoro di avere figli a carico, con il loro codice fiscale.

Attenzione: se superi la soglia è tutto tassato

La regola più importante dei fringe benefit: se nel corso dell'anno il valore totale supera la soglia, anche di poco, diventa imponibile tutto il valore, non solo la parte in eccesso. Con 1.050 € di fringe benefit e soglia da 1.000 €, paghi tasse e contributi su 1.050 €.

Per questo conviene tenere il conto di tutti i benefit dell'anno, auto aziendale compresa.

Cosa rientra nei fringe benefit

• Beni e servizi dati dall'azienda: buoni acquisto, buoni carburante, gift card.
• Rimborsi o pagamenti delle utenze domestiche (acqua, luce, gas).
• Rimborsi dell'affitto o degli interessi del mutuo della prima casa.
• L'uso privato dell'auto aziendale, calcolato con le tabelle ACI.

I buoni pasto seguono una regola propria e non entrano nella soglia dei fringe benefit: li trovi nella guida sui buoni pasto.

Welfare aziendale: senza tetto per molte voci

Il welfare aziendale è diverso dai fringe benefit. Se l'azienda lo offre a tutti i dipendenti o a categorie omogenee, tramite regolamento o contratto, molte voci sono esentasse senza un limite di importo:

• spese per l'istruzione dei figli: rette di asili e scuole, libri, centri estivi;
• assistenza sanitaria integrativa e previdenza complementare entro i limiti di legge;
• servizi di assistenza ai familiari anziani o non autosufficienti;
• abbonamenti al trasporto pubblico per te e i familiari a carico;
• servizi ricreativi, culturali e sportivi offerti dall'azienda.

Spesso i premi di risultato si possono convertire in welfare: in quel caso il premio non paga nemmeno l'imposta agevolata.

Quanto vale rispetto a un aumento

Un benefit esentasse arriva intero. Con 30.000 € di RAL, 1.000 € di welfare o fringe benefit ti lasciano 1.000 € in più; per avere 1.000 € netti in più con un aumento di stipendio servirebbero circa 1.829 € di RAL in più, e all'azienda costerebbero ancora di più.

Per questo in una trattativa conviene chiedere anche welfare e benefit, non solo RAL. Nel calcolatore dello stipendio netto puoi inserire i benefit esenti nelle opzioni e vederli sommati al netto; per il costo azienda c'è il calcolo del costo azienda.

Auto aziendale a uso promiscuo

L'uso privato dell'auto aziendale è un fringe benefit. Per le auto assegnate dal 2025 il valore tassato è il 50% del costo chilometrico ACI per 15.000 km, che scende al 10% per le auto elettriche e al 20% per le ibride plug-in. Per le auto assegnate prima valgono le regole precedenti.

Il valore dell'auto entra nella soglia da 1.000 o 2.000 €: spesso basta da solo a superarla, rendendo tassati anche gli altri benefit. Conviene chiedere all'ufficio del personale il valore annuo che ti viene attribuito.

Esempio: famiglia con due figli

Marta ha due figli a carico e ha consegnato al datore di lavoro la dichiarazione con i loro codici fiscali. La sua soglia è 2.000 €. L'azienda le rimborsa 1.300 € di bollette di luce e gas e le dà 600 € di buoni acquisto: in tutto 1.900 €, sotto la soglia, quindi tutto esente.

Se a dicembre l'azienda aggiungesse un buono da 200 €, il totale salirebbe a 2.100 € e diventerebbe tassato per intero. Per questo, a fine anno, conviene controllare il totale con l'ufficio del personale prima di accettare altri benefit.

Come funziona la piattaforma welfare

• L'azienda ti assegna un credito welfare annuo, per contratto collettivo, regolamento aziendale o conversione del premio di risultato.
• Lo spendi su una piattaforma online scegliendo tra i servizi disponibili: rimborso di spese scolastiche, abbonamenti ai mezzi, assistenza a familiari, previdenza complementare, buoni acquisto.
• I buoni acquisto e i rimborsi di bollette e affitto rientrano nella soglia dei fringe benefit; istruzione, trasporto pubblico e assistenza seguono regole proprie senza quel tetto.
• Il credito non usato entro la scadenza di solito si perde o, in alcuni piani, finisce nel fondo pensione: leggi il regolamento.

Errori da evitare con i fringe benefit

• Non contare l'auto aziendale: il suo valore annuo entra nella soglia e spesso la supera da solo.
• Dimenticare la dichiarazione dei figli: senza la comunicazione dei codici fiscali dei figli a carico, la soglia resta 1.000 €.
• Due datori di lavoro nell'anno: la soglia è unica. Se ricevi benefit da più aziende, comunica a ciascuna quelli già ricevuti.
• Confondere rimborsi e buoni: i rimborsi di bollette e affitto richiedono documenti intestati a te o ai familiari, conservati per i controlli.

Se a fine anno il totale supera la soglia, il datore tassa tutto con il conguaglio di dicembre: lo spieghiamo nella guida al conguaglio IRPEF.

Cosa controllare a fine anno

• Il totale dei fringe benefit ricevuti nell'anno, compreso il valore dell'auto aziendale.
• Se hai consegnato la dichiarazione dei figli a carico, per la soglia da 2.000 €.
• I documenti dei rimborsi di bollette, affitto e interessi del mutuo, da conservare.
• Il credito welfare non ancora speso e la sua scadenza.